1.外来人员到机关办事，应先与被访的机关干部电话联系，经确认同意后，出示证件并填写《来访登记表》，方可进入机关办公区，否则一律不准进入；被访机关干部对来访人员行踪严格管控，禁止来访人员单独在机关办公区行动。接待结束后，要在来访登记表上签字，门卫凭签字放行。

2.外来人员到机关信访举报，一律在门岗信访接待室接待。一般不允许在机关办公区会客。

3.相关办案室通知外来人员到机关接受谈话或接受审查调查的，要安排人员在门岗接送，并全程跟随陪护，严禁允许外来人员在机关办公区单独行动。

4.通知外单位领取文件的，发放地点原则上安排在机关门岗。

5.外来人员无正当理由，不出示证件、无法与被访人取得联系的，门卫一律禁止其进入。如果外来人员强行闯入，门卫应予以警告，并立即劝退。外来人员离开时，门卫需督促其填写离开时间并签字确认。

6.门卫必须24小时在岗，严格执行本制度。遇有突发情况应及时和办公室联系，采取应急措施，坚决防止意外发生。如果因执行封闭式管理不到位而造成损失，一律追究相关人员责任。